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Anlage zn 8 7V des Amtsverf. Protokolls vom 21. Fevr. 1923.
Geschäfts verteilungsplan
für die
Gb eramtssparlasse Laupheim.
1. Kassenvorst eher:
a) Leitung und Ueberwachung der ganzen Verwaltung einschließl. Führung der Dienstaufsicht;
Postöffnung und Verteilung, Ueberwachung der Geschäftserledigung ('Kassensturz, Tages
abstimmung, Postauslauf);
b) Sorge für Bereitstellung der nötigen Mittel, gemeinschaftlich mit dem Kassier;
c) Verfügung über die flüffigen Gelder;
d) Besorgung der Darlehens- und Hypothekengeschäfte (Vorbereitung, Vertretung im Bezirks
rat und Ausführung) einschließl. Prüfung der Hypothekenbriefe und Schuldurkunden;
e) Anlegung, Führung und Abschluß des Hauptbuchs und Berechnung der Aktivkapitalien;
f) Verwahrung der eigenen und hinterlegten Schuldurkunden und Wertpapiere in Gemein
schaft mit dem Gegenrechner;
g) Abtrennung, Einlösung und Ueberwachung der Gutschrift der Zinsscheine von den hinter
legten Wertpapieren, Ansatz und Verrechnung der Verwahrnngsgebühren;
h) Ueberwachung der Auslosung der eigenen und hinterlegten Wertpapiere und Beschaffung
neuer Zinsscheinbogen;
i) Führung der Bücher und Konten im Hinterlegungsgeschäft;
k) An- und Verkauf von Wertpapieren, bezw. seine Ueberwachung;
1) Vorbereitung der Auszahlung der Verwaltungskvsten einschl. der Gehälter;
m) Fertigung der Steuererklärungen;
n) Werbearbeit und Beratung der Kunden;
o) Vertretung der Sparkasse nach außen und gegenüber der Verwaltungsbehörde;
p) Unterzeichnung im schriftlichen Außenverkehr gemeinschaftlich mit dem zuständigen Beamten.
2. Kassier und Stellvertreter des Kassenvorstehers:
a) Entgegennahme und Buchung sämtlicher Einzahlungen im Spar-, Giro-, Scheck- und
Effektenverkehr, sowie der Zinsen- und Kapitalrückzahlungen;
b) Leistung und Buchung sämtlicher Auszahlungen einschließlich der Verwaltungskosten;
c) Auszahlung der Darlehen nach Prüfung der Schuldurkunden;
d) Führung der Kapitalienbücher bezw. Konten und Aufstellung der summarischen Berechnung ;
e) Prüfung der einlaufenden Anweisungen und Schecks, Führung der Verzeichnisse über die
sogen. „Einzugsschecks";
f) Verwahrung- und Ausgabe der Anweisungs- und Scheckhefte in Gemeinschaft mit dein
Gegenrechner und Führung der Verzeichnisfe hierüber, fowie Aufnahme der Anträge auf
Teilnahme am Giroverkehr;
g) Besorgung des An- und Verkaufs von Wertpapieren im Benehmen mit den: Kassenvorsteher
einschl. Führung der erforderlichen Verzeichnisse.
h) Verwahrung und Verwendung der Stempelmarken gegen Nachweis;
i) Ausfertigung der Schlußnoten im Effektenverkehr;
k) Verrechnung und Ablieferung der Kapitalertragssteuer mit den: Finanzamt;
I) Führung der Registratur;
m) Tagesabschluß mit Kassenbericht an den Kassenvorsteher (kann durch Vorlage der Bücher-
mündlich erfolgen);
n) Fertigung des monatlichen Kassenberichts ans Oberamt;
o) Zeichnung im schriftl. Außenverkehr gemeinschaftt. mit dein Kassenvorsteher, innerhalb des
eigenen Geschäftsbereichs mit dein Kassenvorsteher oder Gegenrechner.